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ERP + CRM + Personas
De la primera oportunidad al trabajo de cada día. Reúne clientes, operaciones y equipo en un mismo lugar.
Una demo con el foco en tu empresa.
Distintos equipos. Un mismo QUBEX.
Explora las áreas de trabajo y descubre cómo se ve la gestión en el día a día.
CRM
Ten a mano el contexto de cada cliente y prospecto. Organiza el seguimiento comercial sin perder de vista lo que viene después.
Ampliar pantallaMantén contactos, direcciones y carteras comerciales. Convertir un prospecto en cliente conserva la misma ficha y su histórico. La vista 360º reúne actividades, próximas acciones y documentos relacionados para continuar cada conversación con contexto.
Trabaja en Kanban o listado con etapas y reglas adaptadas a tu proceso. Consulta valores totales y ponderados, cierres previstos y oportunidades estancadas. Cada cambio de etapa conserva su historial; los cierres se confirman.
Registra llamadas, reuniones, visitas y notas. Prepara un seguimiento con fecha, prioridad y responsable; la próxima acción se obtiene de las tareas abiertas. Las vistas de hoy y atrasadas y los avisos ayudan a retomar cada compromiso.
Crea segmentos estáticos o dinámicos y reutiliza plantillas versionadas. Revisa consentimientos y exclusiones antes de enviar. Consulta seguimientos automáticos y atribución/ROI con documentos vinculados. Programación, cancelación y señales medidas dependen del proveedor configurado; las propuestas de oportunidad requieren confirmación.
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Ampliar pantallaVentas
Prepara propuestas, sigue las entregas y gestiona la facturación con tus clientes y documentos en el mismo entorno.
Ampliar pantallaCrea presupuestos desde las líneas de una oportunidad o directamente para el cliente. Cada versión conserva su propia instantánea de condiciones. Enviar, aprobar o rechazar puede coordinar el CRM, siempre con confirmación.
Registra las líneas entregadas, dirección, bultos y observaciones. Confirma el albarán cuando esté revisado. Los albaranes confirmados pendientes pueden agruparse por cliente en una factura en borrador, conservando el acceso al documento generado.
Consulta líneas, totales, adjuntos y vencimientos. Prepara el PDF con la plantilla y el idioma del cliente y revisa el correo antes de enviarlo. Registrar la fecha de cobro deja constancia de un pago externo: QUBEX no realiza la transferencia.
Ampliar pantallaCompras
Reúne proveedores, documentos de recepción y facturas recibidas para consultar cada operación con su contexto.
Ampliar pantallaMantén contactos, direcciones y tarifas especiales de cada proveedor. Su ficha reúne las condiciones habituales y permite consultar importes por proveedor y periodo, sin perder el histórico al desactivar una ficha.
Registra el documento del proveedor, su fecha, la recepción real y las líneas recibidas. Desde albaranes confirmados pendientes puedes generar la factura con el detalle trasladado y completar la referencia y fecha del documento original.
Conserva el número externo, las líneas y el PDF original del proveedor. Revisa vencimientos y deja constancia de cuándo se pagó, individualmente o en lote. El pago ocurre fuera de QUBEX; marcarlo no ejecuta operaciones bancarias.
Ampliar pantallaLogística
Organiza la lista de carga por día y destino. Coordina la preparación y consulta el estado del trabajo del muelle.
Ampliar pantallaOrganiza días, plataformas destino y cargas con cliente, proveedor, palets y peso. Las marcas de recepcionado y cargado son independientes. Selecciona lo que sube a cada camión; lo restante sigue disponible para el siguiente viaje.
Asigna chófer, vehículo y remolque al finalizar una preparación. Guarda el viaje abierto o ciérralo cuando salga. Consulta los viajes anteriores y reabre uno cerrado para corregir sus datos antes de volver a cerrarlo.
Mantén flota propia o externa, vehículos y remolques por separado y conjuntos habituales del chófer. Consulta ITV, seguro y permiso de conducir. Los avisos corresponden a vehículos y chóferes propios activos dentro de tus centros permitidos.
Genera el documento de control desde la orden cerrada y descarga sus PDF y la hoja resumen del viaje. Si corriges el viaje, regenera con un motivo: se conservan enlaces y QR, junto al histórico de la modificación.
Ampliar pantallaRecursos humanos
Gestiona la jornada, las ausencias y el calendario de tu equipo junto al resto del negocio.
Ampliar pantallaRelaciona la ficha de personal con su cuenta de acceso, centro, jornada, contrato y cupo de vacaciones. La baja conserva los registros anteriores para consultar el historial de cada persona.
Registra inicio y fin, consulta tiempo trabajado y revisa lo pendiente de validar. Los fichajes se pueden corregir desde su ficha. RRHH gestiona la plantilla y cada empleado trabaja con sus propios registros.
Distingue una ausencia puntual de una solicitud de vacaciones por periodo. RRHH valida solicitudes y mantiene calendario semanal, descansos, festivos y días especiales. El cupo anual se consulta desde la ficha de cada empleado.
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Ampliar pantallaTalento
Reúne reclutamiento, evaluaciones y recomendaciones en el mismo contexto de personal, con seguimiento de cada etapa y acceso según el perfil.
Talento trabaja sobre Recursos humanos y requiere ese módulo.
Esquema explicativo del proceso, no una captura de pantalla.
Registra vacantes, candidaturas y su CV, y sigue las etapas de entrevista y oferta. Contratar desde Oferta crea la ficha de empleado vinculada a la candidatura y conserva su CV; no hay selección automática de candidatos.
Prepara puntuación, puntos fuertes y áreas de mejora en un borrador. Al cerrar, la evaluación queda de consulta y no se reabre. Cada empleado puede consultar únicamente sus propias evaluaciones cerradas.
Relaciona a quien recomienda con el candidato y sigue su etapa y la recompensa acordada. Cuando contratas y pagas la recompensa fuera de QUBEX, registra su fecha. No se genera nómina, contabilidad ni transferencia.
Inteligencia artificial
Interpreta información, recibe sugerencias al escribir y consulta tus datos con lenguaje natural. Revisa siempre las propuestas y las respuestas antes de utilizarlas.
Esquema explicativo del proceso, no una captura de pantalla.
Copia los datos de un correo, PDF o mensaje. QUBEX interpreta el texto y propone cómo repartirlo entre campos y algunos desplegables. Revisa el resultado antes de guardar: una interpretación puede necesitar correcciones.
Los campos de texto libre muestran una continuación sugerida después de una breve pausa. Tab o flecha derecha la aceptan; seguir escribiendo la descarta. No se introduce sola ni se ofrece en fechas, números o desplegables.
Pregunta a los agentes de CRM, Ventas, Compras, Logística y RRHH. Consultan el catálogo permitido de tu empresa y documentos adjuntos, con historial y fuentes. También pueden preparar diagramas y analizar documentos; verifica la información importante.
Los cinco agentes comparten una prueba de 30 días desde el alta de la empresa; cambiar de agente no reinicia el plazo. Al terminar dejan de responder y actualmente no hay opción de pago para reactivarlos. El resto de QUBEX sigue funcionando.
Plataforma común
Cada empresa tiene sus propios datos y configuración. El entorno común reúne lo cotidiano y conecta los módulos con los catálogos y permisos que necesitan.
El núcleo está incluido: no es un módulo que debas contratar aparte.
Ampliar pantallaEncuentra asuntos pendientes de hoy, abre su ficha y empieza las altas habituales desde los accesos rápidos. Inicio se adapta a tus áreas y permisos y enlaza las novedades. Resolver el asunto lo retira de la bandeja.
Configura cada empresa, sus centros y las personas que acceden. Los roles delimitan funciones y los centros acotan documentos y áreas de trabajo. La cuenta de acceso puede vincularse al empleado; cada empresa conserva sus propios datos.
Comparte artículos, servicios, familias y condiciones comerciales entre documentos. Configura impuestos, numeración y formas de pago, junto con plantillas de PDF y correo. Los datos de empresa y su identidad acompañan los documentos.
Ordena, combina filtros y ajusta columnas. Exporta a Excel o CSV las filas de la página visible, con su orden y filtros. La interfaz multilingüe adapta fechas y números al perfil, manteniendo la moneda de la empresa.
Cuando clientes, documentos y tareas comparten un entorno, cada equipo puede continuar con la información que necesita.
Hablemos de tu forma de trabajarRegistra el prospecto, sus contactos y la oportunidad. Deja preparada la próxima acción comercial.
Trabaja con el cliente en presupuestos, albaranes y facturas. Consulta sus documentos cuando los necesites.
Inicio reúne pendientes y accesos rápidos para que encuentres tu siguiente paso sin recorrer cada pantalla.
El portal y la aplicación móvil comparten el usuario y los permisos. Elige el acceso que encaja con el trabajo que necesitas hacer.
Consulta y trabaja con clientes, prospectos, proveedores, oportunidades y documentos de venta y compra. La app permite mantener el seguimiento comercial y las líneas de los documentos desde el teléfono.
Accede sin instalar nada. Los formularios de clientes, proveedores y sus contactos se adaptan al teléfono, con el mismo entorno web para continuar el trabajo.
La configuración general, el editor de plantillas y Recursos humanos completo se trabajan en el portal web. La app cubre el trabajo de campo; no ofrece una versión nativa completa de todas las áreas.
El siguiente paso es una conversación.
Cuéntanos cómo trabajáis. Te enseñamos las áreas que encajan con vuestro negocio y resolvemos tus preguntas.
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